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    1. 專(zhuān)業(yè)的檔案數(shù)字化團(tuán)隊(duì)
      付正科技擁有一批專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人才和較為完善的設(shè)施、設(shè)備及工作流程,努力以專(zhuān)業(yè)的技術(shù)和科學(xué)的管理生產(chǎn)出質(zhì)量過(guò)硬的項(xiàng)目成果
      1. 10 經(jīng)驗(yàn)
      2. 300 企業(yè)
      3. 1000 項(xiàng)目
      4. 8000 用戶(hù)
      主要從事服務(wù)項(xiàng)目
      檔案管理、檔案數(shù)字化、圖書(shū)數(shù)字化、檔案寄存、檔案系統(tǒng)定制、人員外包服務(wù)
      1. 10 經(jīng)驗(yàn)
      2. 300 企業(yè)
      3. 1000 項(xiàng)目
      4. 8000 用戶(hù)
      服務(wù)理念
      開(kāi)拓創(chuàng)新、求真務(wù)實(shí)、品質(zhì)為勝、信譽(yù)至上
      1. 10 經(jīng)驗(yàn)
      2. 300 企業(yè)
      3. 1000 項(xiàng)目
      4. 8000 用戶(hù)

      上海付正信息科技有限公司

      上海付正信息科技有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“付正公司”)是一家國(guó)內(nèi)合資有限責(zé)任公司,初創(chuàng)于2003年,歷經(jīng)七余年的發(fā)展,于2011年形成了相當(dāng)?shù)囊?guī)模?,F(xiàn)有七個(gè)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu),即:辦公室、財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)部、客戶(hù)服務(wù)部、軟件研發(fā)部、檔案整編部和數(shù)字化掃描部。已有員工80余人。 付正公司擁有一批專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人才和較為完善的設(shè)施、設(shè)備及工作流程,努力以專(zhuān)業(yè)的技術(shù)和科學(xué)的管理生產(chǎn)出質(zhì)量過(guò)硬的項(xiàng)目成果。 付正公司主要從事檔案信息化技術(shù)服務(wù)、信息技術(shù)開(kāi)發(fā)、技術(shù)咨詢(xún)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程,通信工程,計(jì)算機(jī)、軟件及輔助設(shè)備(除計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)專(zhuān)用產(chǎn)品)和檔案整編。兼營(yíng)辦公設(shè)備銷(xiāo)售,商務(wù)咨詢(xún)。
      • 檔案管理
      • 檔案數(shù)字化
      • 圖書(shū)數(shù)字化
      • 檔案寄存
      • 檔案系統(tǒng)定制
      • 人員外包服務(wù)

      對(duì)檔案實(shí)體和檔案信息進(jìn)行

      管理并提供利用服務(wù)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作

      把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息,以數(shù)字化的形式存儲(chǔ),網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接,利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理,形成一個(gè)有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫(kù),及時(shí)提供利用,實(shí)現(xiàn)資源共享

      一種多媒體制作的分布式信息系統(tǒng),把各種不同載體、不同地理位置的信息資源用數(shù)字技術(shù)存貯,以跨越區(qū)域面向?qū)ο蟮木W(wǎng)絡(luò)查詢(xún)和傳播的一個(gè)大型信息系統(tǒng)

      單位或個(gè)人與第三方檔案保管機(jī)構(gòu)簽署合約,將檔案委托第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行保管

      檔案管理系統(tǒng)是通過(guò)建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)以規(guī)范整個(gè)文件管理,包括規(guī)范各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的文件管理的完整的檔案資源信息共享服務(wù)平臺(tái),主要實(shí)現(xiàn)檔案流水化采集功能

      將人力資源管理的一些職能對(duì)外承包給專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)操作,旨在有效地提高效率,并使外包職能的運(yùn)作更加專(zhuān)業(yè)化

      報(bào)紙、期刊數(shù)字化
        中國(guó)數(shù)字出版進(jìn)入了快速發(fā)展期;目前每年出版電子圖書(shū)50萬(wàn)種以上,并呈大幅增長(zhǎng)趨勢(shì)。全國(guó)現(xiàn)有1937種報(bào)紙的大多數(shù)報(bào)紙開(kāi)展了數(shù)字報(bào)業(yè)務(wù),單獨(dú)出版的數(shù)字報(bào)有700份以上?,F(xiàn)有期刊網(wǎng)站580多家,電子期總量已經(jīng)達(dá)到近萬(wàn)種。數(shù)字出版使中國(guó)報(bào)紙、期刊借助互聯(lián)網(wǎng)跨出**,走向世界?!?報(bào)紙、期刊數(shù)字化發(fā)展有未來(lái)趨勢(shì):  1、內(nèi)容服務(wù)互動(dòng)化趨勢(shì)  2、數(shù)字媒體移動(dòng)化趨勢(shì)  3、贏(yíng)利模式多元化趨勢(shì)   權(quán)析公司采用**的全文檢索和光盤(pán)出版技術(shù),將期刊、報(bào)紙進(jìn)行數(shù)字化加工,把文本、圖文等各種文檔生成全文檢索光盤(pán),既可以用于單機(jī)版發(fā)行,也可以用于網(wǎng)絡(luò)供客戶(hù)端瀏覽,制作成年度數(shù)據(jù)光盤(pán)、專(zhuān)題資料光盤(pán)、數(shù)據(jù)全集光盤(pán)等多種形式。技術(shù)特色:  1、國(guó)際通用的PDF格式。PDF格式是國(guó)際通用標(biāo)準(zhǔn),可以完整地保留原來(lái)的版式,精確地顯示原貌,添加書(shū)簽、鏈接、批注等;  2、良好的文件壓縮壓縮比。采用動(dòng)態(tài)二值化技術(shù),文件體積極大地壓縮,圖像清晰、下載速度快、文字識(shí)別率高、占用空間少;  3、雙層PDF的生成:既然可以對(duì)現(xiàn)有的電子文件s2/ps2/ps格式進(jìn)行轉(zhuǎn)換,也可以將紙質(zhì)資料通過(guò)掃描和OCR軟件生成?!?4、支持多種檢索方式。支持單字段簡(jiǎn)單查詢(xún),也能進(jìn)行多字段多條件模糊檢索、二次檢索、復(fù)合檢索,還可以對(duì)圖像內(nèi)容進(jìn)行全文檢索,檢索結(jié)果定位到文檔所在頁(yè)面的具體位置,文件內(nèi)容原版顯示,可自由放大或縮小,大大提高了電子文檔利用深度,為進(jìn)一步開(kāi)展電子文檔內(nèi)容分析、挖掘打下基礎(chǔ)。
      通信行業(yè)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)
        為適應(yīng)中國(guó)通信企業(yè)轉(zhuǎn)型和精確化管理的需要,推進(jìn)中國(guó)通信企業(yè)檔案信息化進(jìn)程,同時(shí)適應(yīng)企業(yè)內(nèi)控,加強(qiáng)文檔的精確化管理,提高企業(yè)合理規(guī)劃的需要,并按照《薩班斯法案》(SOX)相關(guān)要求,公司需完整地保存與財(cái)務(wù)、審計(jì)相關(guān)聯(lián)的文檔。這些文檔廣泛地產(chǎn)生于業(yè)務(wù)受理、運(yùn)營(yíng)管理等多項(xiàng)活動(dòng)之中,明確其種類(lèi),按照相關(guān)規(guī)定加以保存,是企業(yè)規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)在要求。ISO9000也強(qiáng)調(diào)要以文件記錄質(zhì)量管理過(guò)程,并制定文件保管期限表,對(duì)文件加以保存。因此,建立相適應(yīng)檔案管理系統(tǒng),對(duì)接各信息系統(tǒng),開(kāi)放式接收,資料及時(shí)導(dǎo)入,避免信息沉淀,降低運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)具有十分重要的意義。經(jīng)過(guò)多年的積累,目前公司在國(guó)內(nèi)擁有近30家通信用戶(hù)。系統(tǒng)架構(gòu)解決方案體系
      國(guó)土檔案數(shù)字化
        國(guó)土檔案數(shù)字化解決方案   國(guó)土檔案數(shù)字化是國(guó)土管理的基礎(chǔ)和核心,是數(shù)字城市的重要組成部分,將信息化技術(shù)手段與現(xiàn)代化管理理念相結(jié)合,提高國(guó)土檔案的利用水平和利用價(jià)值,是國(guó)土資源局檔案管理工作的發(fā)展方向,建設(shè)數(shù)字國(guó)土,數(shù)字城市是國(guó)家發(fā)展的必然趨勢(shì)。國(guó)土檔案數(shù)字化總體包括國(guó)土檔案掃描、索引錄入、影像修復(fù)、系統(tǒng)掛接工作,使國(guó)土檔案逐步實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)化、管理網(wǎng)絡(luò)化和服務(wù)現(xiàn)代化。    國(guó)土檔案掃描  國(guó)土檔案組成比較復(fù)雜,有設(shè)計(jì)圖紙,證書(shū),票據(jù)等非A4紙張,選用工業(yè)級(jí)高速掃描儀、專(zhuān)業(yè)級(jí)大幅圖紙掃描儀及高速平板掃描儀組合掃描國(guó)土檔案,做到效率與質(zhì)量的**結(jié)合,影像檔案掃描后滿(mǎn)足國(guó)土電子檔案歸檔要求。 檔案索引錄入  為了網(wǎng)絡(luò)化管理國(guó)土電子檔案,實(shí)現(xiàn)快速查找和利用,提取檔案的目錄信息和其它相關(guān)信息就顯得特別重要,如土地座落,證書(shū)號(hào)等等,同時(shí)確保索引信息的正確率,索引錄入時(shí),必須有兩次以上錄入和質(zhì)檢,*后與管理系統(tǒng)掛接。 影像多重修復(fù)  國(guó)土檔案掃描后,一般存在黑邊,裝訂孔,大塊黑點(diǎn)等干擾因素,應(yīng)用自主開(kāi)發(fā)的好檔家數(shù)字化加工軟件進(jìn)行全方位的修復(fù),并綜合調(diào)節(jié)對(duì)比度與亮度,達(dá)到視覺(jué)*佳狀態(tài)。對(duì)不符合閱讀習(xí)慣的影像進(jìn)行閱讀習(xí)慣調(diào)節(jié)。 房產(chǎn)檔案關(guān)聯(lián)  把國(guó)土電子檔案和目錄索引信息等一起掛接到檔案管理系統(tǒng)或OA系統(tǒng)中,讓目錄索引信息和國(guó)土電子檔案關(guān)聯(lián)起來(lái)。更可以利用條形碼技術(shù),實(shí)現(xiàn)國(guó)土電子檔案與條碼信息關(guān)聯(lián),讓查找和利用更為方便。 數(shù)字國(guó)土應(yīng)用的效率  數(shù)字國(guó)土網(wǎng)絡(luò)化管理后,檔案實(shí)體與日常服務(wù)將分離開(kāi)來(lái),檔案實(shí)體被作為原始的憑證入庫(kù)保存,日常服務(wù)則利用存儲(chǔ)在國(guó)土檔案管理系統(tǒng)或OA系統(tǒng)中的電子檔案。分而治之,形成一個(gè)包含各類(lèi)信息在內(nèi)的信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)“信息資源共享”,既省了利用者的時(shí)間,又提高了利用效率。
      醫(yī)用膠片數(shù)字化
      一、什么是醫(yī)用膠片數(shù)字化  醫(yī)用膠片數(shù)字化即是將X光機(jī)、CT、MRI產(chǎn)生的膠片通過(guò)專(zhuān)業(yè)的醫(yī)療膠片掃描儀實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的過(guò)程。數(shù)字化完成后將生成符合DICOM格式的數(shù)字化影像,該影像信息可以無(wú)縫接入PACS系統(tǒng),便于互聯(lián)網(wǎng)傳輸,輕松實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程會(huì)診。二、醫(yī)用膠片數(shù)字化掃描儀的特點(diǎn)1. 掃描幅面大, 膠片尺寸*大為14″×35″, 滿(mǎn)足所有醫(yī)用膠片規(guī)格要求。2. 核心部件采用高質(zhì)量CCD元件,保證掃描圖像清晰準(zhǔn)確,適于遠(yuǎn)程醫(yī)療會(huì)診。3. 專(zhuān)業(yè)滾筒式設(shè)計(jì), 保護(hù)膠片安全,掃描速度快,操作便捷。三、醫(yī)用膠片數(shù)字化服務(wù)流程 流程說(shuō)明:1. 客戶(hù)咨詢(xún):  服務(wù)商了解客戶(hù)膠片狀況及需求,詳細(xì)準(zhǔn)確介紹數(shù)字化服務(wù)流程及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。2. 簽訂協(xié)議:  簽署委托服務(wù)協(xié)議書(shū),正確完整填寫(xiě)客戶(hù)信息登記表,兩份文檔以郵件方式與服務(wù)商確認(rèn)。3. 服務(wù)商通知客戶(hù)寄出膠片:  客戶(hù)將膠片整理后以快遞方式寄給服務(wù)商。4. 服務(wù)商收悉確認(rèn):  服務(wù)商收到客戶(hù)寄出的膠片并確認(rèn)無(wú)誤后,以郵件、電話(huà)或短信方式與客戶(hù)確認(rèn)。5. 錄入資料、掃描膠片:  服務(wù)商首先將“客戶(hù)信息登記表”內(nèi)容錄入電腦,然后使用專(zhuān)業(yè)醫(yī)療膠片掃描儀掃描膠片,*終生成  DICOM格式的醫(yī)療膠片電子檔案。6. 品質(zhì)檢查:  服務(wù)商按照標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程對(duì)加工完畢的醫(yī)療膠片電子檔案進(jìn)行100%的質(zhì)量檢驗(yàn),綜合錯(cuò)誤率要求為0。7. 服務(wù)商通知客戶(hù)繳納服務(wù)費(fèi):  服務(wù)商按照品檢完畢的數(shù)據(jù)通知客戶(hù)繳納相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)。8. 服務(wù)費(fèi)到賬后服務(wù)商刻錄光盤(pán):  服務(wù)商確認(rèn)服務(wù)費(fèi)到賬后通話(huà)客戶(hù),同時(shí)將加工完畢的醫(yī)療膠片電子檔案刻錄光盤(pán)準(zhǔn)備寄回。9. 服務(wù)商將膠片和光盤(pán)寄回客戶(hù):  服務(wù)商將加工完畢的膠片及刻錄完成的數(shù)據(jù)光盤(pán)整理打包后以快遞方式回寄給客戶(hù)。10. 客戶(hù)收悉確認(rèn):  客戶(hù)收到服務(wù)商寄回的膠片和光盤(pán)并確認(rèn)無(wú)誤后,以郵件、電話(huà)或短信方式與服務(wù)商確認(rèn)。四、醫(yī)用膠片掃描儀在遠(yuǎn)程醫(yī)療中的應(yīng)用  (一)、遠(yuǎn)程醫(yī)療系統(tǒng)構(gòu)成  醫(yī)院在建設(shè)遠(yuǎn)程醫(yī)療系統(tǒng)時(shí),首先需配置完善的網(wǎng)絡(luò)通信系統(tǒng)、視頻會(huì)議系統(tǒng);其次要配置相應(yīng)的硬件設(shè)施、診療裝置,其中包括醫(yī)療影像數(shù)字化設(shè)備。隨著醫(yī)療器械的不斷發(fā)展,油然而生醫(yī)學(xué)影像處理技術(shù),也就是眾所周知的PACS技術(shù),而且與網(wǎng)絡(luò)同步發(fā)展出現(xiàn)了DICOM國(guó)際圖像標(biāo)準(zhǔn)。隨著DICOM 標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)生,使得醫(yī)療設(shè)備之間、醫(yī)療設(shè)備與計(jì)算機(jī)之間方便進(jìn)行相互通訊,獲取醫(yī)療設(shè)備的數(shù)據(jù)。(二)、遠(yuǎn)程醫(yī)療對(duì)掃描儀的需求  醫(yī)生在醫(yī)療過(guò)程中,需要采集患者的各種癥狀、體征以及相關(guān)儀器檢查的信息,從而作出診斷、制定治療方案。然而在遠(yuǎn)程醫(yī)療中,醫(yī)生和病人由于空間的阻礙而不可能實(shí)現(xiàn)專(zhuān)家對(duì)患者的親自查體。通過(guò)在醫(yī)患雙方安裝一定的軟硬件(如攝像頭、麥克風(fēng)、揚(yáng)聲器及相關(guān)軟件等),再經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)傳輸信號(hào),不難實(shí)現(xiàn)醫(yī)患雙方的“互聽(tīng)”、“互視”,這樣,一個(gè)基本的遠(yuǎn)程會(huì)診過(guò)程就建立了?! ∪欢?,實(shí)際上僅有這些還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。在診斷過(guò)程中,有許多儀器檢查的信息需要更多的遠(yuǎn)程信息交換形式。作為醫(yī)學(xué)影像數(shù)字化設(shè)備,醫(yī)用膠片掃描儀對(duì)于中小醫(yī)院只需要較少的投資,便能發(fā)揮出X光膠片數(shù)字化的功能。它的出現(xiàn)化解了遠(yuǎn)程專(zhuān)家無(wú)法獲取邊遠(yuǎn)地區(qū)病人的拍片影像信息的難題,解決了農(nóng)村看病難,看名醫(yī)專(zhuān)家更難的問(wèn)題。(三)、膠片掃描儀給遠(yuǎn)程醫(yī)療帶來(lái)的好處  在遠(yuǎn)程醫(yī)療系統(tǒng)中,醫(yī)用膠片掃描儀將邊遠(yuǎn)地區(qū)醫(yī)院的X線(xiàn)、CT、核磁共振等產(chǎn)生的傳統(tǒng)膠片影像進(jìn)行數(shù)字化掃描,生成DICOM國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)格式圖像,通過(guò)因特網(wǎng)傳輸,輕松實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程會(huì)診。1.  輕松獲取患者拍片影像   醫(yī)用膠片掃描儀將病人拍片膠片掃描,自動(dòng)生成DICOM國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)格式圖像。借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù),掃描后的數(shù)字化圖象從患者處傳送至遠(yuǎn)程專(zhuān)家處,遠(yuǎn)程專(zhuān)家輕松獲得患者的影像信息。通過(guò)對(duì)患者處傳來(lái)的影像信息的閱片,結(jié)合與患者的交流,遠(yuǎn)程專(zhuān)家作出診斷方案。2. 提高遠(yuǎn)程醫(yī)療診斷水平  醫(yī)用膠片掃描儀采用獨(dú)有的三通道同步掃描加權(quán)運(yùn)算系統(tǒng),使掃描影像暗部細(xì)節(jié)清晰,動(dòng)態(tài)密度范圍大為增強(qiáng),光密度高達(dá)3.4D。專(zhuān)家還可以通過(guò)醫(yī)用膠片掃描儀的配套軟件對(duì)傳來(lái)的影像信息進(jìn)行方便的查閱和處理,比如在CT片圖象上進(jìn)行測(cè)量、作標(biāo)記等等,輕松獲取患者的第一手資料,提高醫(yī)療診斷水平。3. 緩解大醫(yī)院的就診壓力  我國(guó)中小醫(yī)院醫(yī)療技術(shù)設(shè)備落后,因此危重、疑難病人都希望到大醫(yī)院就診。即使是在大城市,病人也希望能到三級(jí)醫(yī)院接受專(zhuān)家的治療而不愿選擇基層醫(yī)院就診。這些都造成病人紛紛流入市級(jí)醫(yī)院的局面,從而加重了市級(jí)醫(yī)院的負(fù)擔(dān),造成床位的緊張,而基層則床位比較閑置。鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院只需在原有的X光機(jī)基礎(chǔ)上增加一臺(tái)掃描儀就能實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程專(zhuān)家會(huì)診,滿(mǎn)足病人看專(zhuān)家的心理需求,同時(shí)緩解上級(jí)醫(yī)院的就診壓力。
      圖書(shū)數(shù)字化
      一、概述 1.數(shù)字圖書(shū)館的產(chǎn)生背景和意義  ◆互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展使得人們能夠跨越時(shí)空的界限共享資訊;◆"科教興國(guó)"是國(guó)家的長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略;◆知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代已經(jīng)來(lái)臨;  互聯(lián)網(wǎng)的普及,使在線(xiàn)教育(網(wǎng)上教育)逐步成長(zhǎng)起來(lái),在不久的將來(lái),開(kāi)展網(wǎng)上教育成為未來(lái)教育產(chǎn)業(yè)的大勢(shì)所趨。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,需要存儲(chǔ)和傳播的信息量越來(lái)越大,信息的種類(lèi)和形式越來(lái)越豐富,傳統(tǒng)圖書(shū)館的機(jī)制顯然不能滿(mǎn)足這些需要。因此,人們提出了數(shù)字圖書(shū)館的設(shè)想。2.數(shù)字圖書(shū)館的定義    數(shù)字圖書(shū)館是一個(gè)電子化信息的倉(cāng)儲(chǔ),能夠存儲(chǔ)大量各種形式的信息,用戶(hù)可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)方便地訪(fǎng)問(wèn)它,以獲得這些信息,并且信息存儲(chǔ)和用戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)不受地域限制。   數(shù)字圖書(shū)館是傳統(tǒng)圖書(shū)館在信息時(shí)代的發(fā)展,它不但包含了傳統(tǒng)圖書(shū)館的功能,向社會(huì)公眾提供相應(yīng)的服務(wù),還融合了其他信息資源(如博物館、檔案館等)的一些功能,提供綜合的公共信息訪(fǎng)問(wèn)服務(wù)??梢赃@樣說(shuō),數(shù)字圖書(shū)館將成為未來(lái)社會(huì)的公共信息中心和樞紐。體現(xiàn)了信息化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的大趨勢(shì)。3.外圍環(huán)境  目前,世界各發(fā)達(dá)國(guó)家都投入了大量的資源,加緊建設(shè)數(shù)字圖書(shū)館。例如,美國(guó)國(guó)家自然科學(xué)基金投資1億美元建設(shè)的NSF/A8PA/NASA數(shù)字圖書(shū)館將涵蓋大規(guī)模的文獻(xiàn)庫(kù)、空間影院庫(kù)、地理圖源、聲像資源庫(kù),美國(guó)還投資3000萬(wàn)美元建設(shè)美國(guó)數(shù)字圖書(shū)館聯(lián)盟項(xiàng)目,重點(diǎn)是美國(guó)歷史與文化成就信息。  日本要在2002年完成日本國(guó)圖書(shū)館關(guān)西館工程,計(jì)劃成為日本*大的數(shù)字圖書(shū)館及亞洲地區(qū)的文獻(xiàn)中心。這些情況都表明,發(fā)達(dá)國(guó)家都把數(shù)字圖書(shū)館的建設(shè)作為未來(lái)社會(huì)文化建設(shè)的一個(gè)重要內(nèi)容,加以高度重視。4.數(shù)字圖書(shū)館涵蓋的內(nèi)容  ◆一定規(guī)模并從內(nèi)容或主題上相對(duì)獨(dú)立的數(shù)字化資源;◆可用于廣域網(wǎng)(目前主要是INTERNET)服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和通信條件;◆一整套符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的**的數(shù)字圖書(shū)館運(yùn)作建設(shè)流程和分階段的實(shí)施方案。數(shù)字圖書(shū)館主要包括以下幾個(gè)重要的系統(tǒng)工程1、信息的獲取與創(chuàng)建--圖書(shū)數(shù)字化加工2、存儲(chǔ)與管理--搭建海量網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)機(jī)制3、訪(fǎng)問(wèn)與查詢(xún)--搜索引擎、標(biāo)準(zhǔn)分類(lèi)檢索系統(tǒng)4、權(quán)限管理--在線(xiàn)閱覽系統(tǒng)5、動(dòng)態(tài)發(fā)布--web數(shù)據(jù)庫(kù)、中間件5.數(shù)字圖書(shū)館的優(yōu)勢(shì) 傳統(tǒng)圖書(shū)館 數(shù)字圖書(shū)館 圖書(shū)館建設(shè) 書(shū)刊采購(gòu) 由數(shù)字化資源創(chuàng)建 圖書(shū)資源保存 典藏 存儲(chǔ)(多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)) 查詢(xún)檢索方式 編目 識(shí)別、標(biāo)引并生成索引 服務(wù)方式 借閱流通 基于互聯(lián)網(wǎng)的分類(lèi)檢索系統(tǒng) 控制 流通管理 權(quán)限管理6.數(shù)字圖書(shū)館的實(shí)現(xiàn)手段    將現(xiàn)有物理館藏采用各種先進(jìn)的數(shù)字化手段加工成為電子圖書(shū)?! ⊥ㄟ^(guò)專(zhuān)業(yè)的識(shí)別、標(biāo)引、分類(lèi)檢索、互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布系統(tǒng)整合建成數(shù)字化的閱覽環(huán)境。利用權(quán)限訪(fǎng)問(wèn)機(jī)制以供讀者遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)的調(diào)用閱覽。 公司專(zhuān)業(yè)從事紙質(zhì)圖書(shū)文獻(xiàn)的數(shù)字化加工,將圖書(shū)文獻(xiàn)資源制作成符合國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)字資源,進(jìn)行深度數(shù)據(jù)加工和加密處理,制作成全文檢索數(shù)據(jù)庫(kù)供戶(hù)使用,非常適合于圖書(shū)館、出版社、期刊雜志、各類(lèi)企事業(yè)單位以及個(gè)人用戶(hù)。7. 圖書(shū)文獻(xiàn)數(shù)字化管理 二、 建設(shè)數(shù)字圖書(shū)館的流程(一)、圖書(shū)數(shù)字化圖書(shū)數(shù)字化是建設(shè)數(shù)字圖書(shū)館的基礎(chǔ),圖書(shū)數(shù)字化的*終目的是生成可以在線(xiàn)瀏覽和在線(xiàn)借閱的電子書(shū)籍。也就是說(shuō),數(shù)字圖書(shū)館的館藏是電子書(shū)籍,電子書(shū)對(duì)于數(shù)字圖書(shū)館的意義就如同水對(duì)于河流,車(chē)輛對(duì)于高速公路一樣。電子書(shū)籍--是由物理書(shū)籍經(jīng)過(guò)圖書(shū)數(shù)字化的過(guò)程加工而成。然后采用識(shí)別、壓縮、合成、標(biāo)引等等環(huán)節(jié)生成一定的格式。常見(jiàn)的電子書(shū)格式有方正的ceb格式、超星的pdg等等。(二)、圖書(shū)數(shù)字化加工工作流程數(shù)字圖書(shū)館需要高質(zhì)量的電子圖書(shū)。如何快速、高保真的將圖書(shū)加工成為電子書(shū)籍,是建設(shè)數(shù)字圖書(shū)館*重要的部分。 在各種類(lèi)型文檔影像資料加工流程之中,對(duì)圖書(shū)的數(shù)字化要求非常高。這表現(xiàn)在質(zhì)量和效率兩個(gè)方面。因?yàn)?,圖書(shū)數(shù)字化的目的是*終建立"數(shù)字圖書(shū)館",便于讀者在線(xiàn)查詢(xún)借閱。所以很多參考指標(biāo)都會(huì)影響到*終電子書(shū)的質(zhì)量和可用性。圖書(shū)數(shù)字化,又稱(chēng)"圖書(shū)資料加工"。是建設(shè)數(shù)字圖書(shū)館的核心環(huán)節(jié),是*重要的流程。圖書(shū)數(shù)字化流程大致包括:◆ 圖書(shū)分解◆ 圖書(shū)掃描◆ 識(shí)別◆ 生成電子書(shū)◆ 自動(dòng)標(biāo)引◆ 建立標(biāo)準(zhǔn)分類(lèi)體系◆ 互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布(采用先進(jìn)的大型數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)和中間件)◆ 搭建訪(fǎng)問(wèn)控制權(quán)限系統(tǒng)(基于網(wǎng)絡(luò)的全數(shù)字圖書(shū)借閱系統(tǒng)) ◆ 面向訪(fǎng)問(wèn)者開(kāi)放(三)、 圖書(shū)數(shù)字化加工的要求:1. 保證字體還原度--充分保持書(shū)籍中漢字字體的原貌。2. 電子書(shū)的圖像質(zhì)量和頁(yè)面質(zhì)量--去除頁(yè)面上的噪聲,得到高質(zhì)量的圖像,便于閱覽和未來(lái)進(jìn)行全文識(shí)別。3. 加工效率--數(shù)字資源的快速建設(shè),提高單位時(shí)間的產(chǎn)出。4. 全部工序集成--易管理,可控制進(jìn)度和質(zhì)量。(四)、 圖書(shū)數(shù)字化工序1.圖像掃描  對(duì)特色圖書(shū)、期刊、論文進(jìn)行篩選后進(jìn)行掃描??梢圆捎酶咚賿呙鑳x進(jìn)行快速圖像采集,也可以采用平板掃描儀進(jìn)行不拆分掃描,生成TIFF、JPG、PDF等圖像格式。在掃描過(guò)程當(dāng)中保證沒(méi)有少掃漏掃現(xiàn)象。2.圖像處理  修圖組是對(duì)掃描完的電子圖像進(jìn)行去污、校正等增強(qiáng)處理;提高識(shí)別率和增強(qiáng)美觀(guān)度,如格式轉(zhuǎn)換、動(dòng)態(tài)二值化處理、自動(dòng)校正、自適應(yīng)紙張大小、灰度加強(qiáng)和去黑邊等功能。同時(shí)修圖組還進(jìn)行質(zhì)檢圖像模糊、原稿殘缺、補(bǔ)掃、漏掃、圖片不完整、多圖重疊等圖像問(wèn)題。 3.識(shí)別與校對(duì)  采用OCR軟件支持對(duì)掃描的圖像文件進(jìn)行文字識(shí)別,生成文本文件。興源科創(chuàng)采用國(guó)際**的OCR識(shí)別技術(shù),既可以識(shí)別常見(jiàn)的簡(jiǎn)體漢字、繁體漢字、英文,也可以識(shí)別日文、韓文、俄文、德文、法文等190多種文字,超強(qiáng)的版面分析能力,*大限度減少手工操作量,識(shí)別準(zhǔn)確率高達(dá)99.8%。 4.轉(zhuǎn)換成雙層PDF格式  轉(zhuǎn)換成雙層PDF格式,可以對(duì)圖像內(nèi)容進(jìn)行全文檢索,檢索結(jié)果定位到文檔所在頁(yè)面的具體位置,文件內(nèi)容原版顯示,無(wú)須二次排版。 5.質(zhì)量檢查  質(zhì)量檢查員對(duì)加工完成的成品數(shù)據(jù)進(jìn)行抽查,主要檢查圖像清晰情況、目錄準(zhǔn)確性、有無(wú)缺頁(yè)少頁(yè)。 6.索引制作  按照索引項(xiàng)目利用所提供的軟件進(jìn)行標(biāo)注或人工標(biāo)引。 7.索引質(zhì)檢  檢查索引的文字正確性與索引的字段標(biāo)識(shí)。 8.成品驗(yàn)收  對(duì)圖像、文本與索引進(jìn)行全面的質(zhì)檢,合格后提交成品。 9.光盤(pán)刻錄  將加工完成并檢查合格的成品數(shù)據(jù)刻錄到數(shù)據(jù)光盤(pán)(DVD)中,保證光盤(pán)讀取正確,如果數(shù)據(jù)量大則使用移動(dòng)存儲(chǔ)保存加工后的成品,交付給用戶(hù)。10.?dāng)?shù)據(jù)加密  通過(guò)數(shù)字版權(quán)保護(hù)技術(shù)(DRM)將電子文檔進(jìn)行加密處理,例如數(shù)據(jù)庫(kù)加密、文件加密、口令保護(hù)、軟件序列號(hào)認(rèn)證、硬件加密等,有效保證數(shù)據(jù)安全。
      綜合檔案館
      綜合檔案館解決方案  近年來(lái),各地檔案局(館)逐步改變傳統(tǒng)的檔案管理模式,通過(guò)*新的技術(shù)手段使檔案的使用價(jià)值得到*充分的體現(xiàn),由此保持并提升檔案部門(mén)的社會(huì)價(jià)值。在檔案信息化建設(shè)如火如荼的開(kāi)展形勢(shì)下,權(quán)析公司依托多年檔案局(館)信息化建設(shè)的成功經(jīng)驗(yàn),以國(guó)家檔案局局長(zhǎng)楊冬權(quán)提出的“三大體系”(檔案資源體系、檔案利用體系、檔案安全體系)為指導(dǎo)思想,結(jié)合數(shù)字檔案館建設(shè)指南,利用當(dāng)前*先進(jìn)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、研發(fā)技術(shù),推出整體的綜合檔案館解決方案,以加速推進(jìn)檔案資源數(shù)字化、信息管理標(biāo)準(zhǔn)化、信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)程,促進(jìn)檔案事業(yè)持續(xù)、快速、健康的發(fā)展,為改革開(kāi)放和現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。一、檔案資源建設(shè)   檔案資源建設(shè)是檔案工作賴(lài)以生存和發(fā)展的基礎(chǔ),是檔案工作的主體和對(duì)象,是檔案工作“三大體系”的重要組成部分之一。檔案資源建設(shè)以實(shí)體檔案和數(shù)字檔案資源兩方面為中心,包括電子文件的接收、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換、歷史檔案數(shù)據(jù)的遷移、互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)的采集和建立、各類(lèi)專(zhuān)題資源庫(kù)等內(nèi)容。二、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)   應(yīng)用系統(tǒng)是綜合檔案館檔案工作“三大體系”建設(shè)的IT技術(shù)支撐平臺(tái)。根據(jù)國(guó)家檔案局、中央檔案館建設(shè)“五位一體”的要求,結(jié)合綜合檔案館的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)情況,分別在檔案館內(nèi)部局域網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng),部署面向檔案館內(nèi)部用戶(hù)、政府部門(mén)用戶(hù)和社會(huì)公眾用戶(hù)的十個(gè)應(yīng)用系統(tǒng),共同組成綜合檔案館的整體應(yīng)用系統(tǒng)?! ⊥瑫r(shí),各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)之間存在一定的數(shù)據(jù)交換,如果網(wǎng)絡(luò)之間采用物理隔離,則數(shù)據(jù)交換應(yīng)采用脫機(jī)光盤(pán)離線(xiàn)移交的方式進(jìn)行;如果網(wǎng)絡(luò)之間采用邏輯隔離,則數(shù)據(jù)交換則應(yīng)采用數(shù)據(jù)打包在線(xiàn)移交的方式進(jìn)行。三、安全保密體系建設(shè)   綜合檔案館的安全保密體系建設(shè)是檔案工作“三大體系”建設(shè)中的重要組成部分之一,是綜合檔案館建設(shè)的基礎(chǔ)性工作,該體系的建設(shè)可以保障電子檔案的安全應(yīng)用及應(yīng)用系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的安全運(yùn)行。構(gòu)建安全保密體系應(yīng)從制度、軟件、硬件、網(wǎng)絡(luò)等多方面、全方位等整體角度進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃。
      集團(tuán)化應(yīng)用
      一、系統(tǒng)部署模式 集團(tuán)化應(yīng)用解決方案部署方式根據(jù)下屬單位的實(shí)際情況應(yīng)主要考慮以下三點(diǎn):1.  集團(tuán)總部和下屬單位的網(wǎng)絡(luò)連接情況;2. 下屬單位對(duì)系統(tǒng)的維護(hù)能力;3. 由于集團(tuán)總部和下屬單位的資產(chǎn)、權(quán)益不同,所以信息披露程度和檔案管理模式也存在著差異。根據(jù)不同的情況,一般有以下幾種部署方式:◆ 大集中部署方式  該部署方式的特點(diǎn)是集團(tuán)總部成為管理中心、維護(hù)中心和數(shù)據(jù)中心,即將數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、WEB服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器等全部部署在總部,下屬單位通過(guò)專(zhuān)網(wǎng)或VPN來(lái)訪(fǎng)問(wèn)總部。此種部署方式適用于網(wǎng)絡(luò)連接良好、下屬單位對(duì)系統(tǒng)維護(hù)能力較弱,集團(tuán)總部對(duì)下屬單位的人、財(cái)、物有統(tǒng)一管理權(quán)限和要求的情況?!?nbsp;分布式部署方式  該部署方式是集團(tuán)總部和下屬單位分別獨(dú)立的部署本單位系統(tǒng)。建成若干個(gè)管理中心、維護(hù)中心和數(shù)據(jù)中心,下屬單位根據(jù)集團(tuán)的統(tǒng)一要求將相關(guān)信息匯總、移交后,在集團(tuán)總部集中形成數(shù)據(jù)中心。這種部署方式適用于網(wǎng)絡(luò)連接情況較差、下屬單位較多且維護(hù)和管理能力較強(qiáng),集團(tuán)總部與下屬單位不適合完全集中管理的情況?!?nbsp;混合式部署方式  混合式部署方式是指一部分具備較大集中管理模式的機(jī)構(gòu),采用大集中的管理模式,而其它機(jī)構(gòu)則采用分布式進(jìn)行獨(dú)立部署,獨(dú)立匯總、移交檔案信息后,在集團(tuán)總部形成數(shù)據(jù)中心。 二、系統(tǒng)功能架構(gòu)(1)  信息采集平臺(tái):它是整個(gè)系統(tǒng)的基礎(chǔ)平臺(tái),也是檔案信息資源建設(shè)的基礎(chǔ)平臺(tái),更是整個(gè)平臺(tái)對(duì)外提供檔案知識(shí)服務(wù)的初始源泉,主要從各種數(shù)據(jù)源(包括:互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)據(jù)庫(kù)、文件系統(tǒng)、內(nèi)部其他系統(tǒng)及獨(dú)立信息源)進(jìn)行信息采集;(2)  檔案管理基礎(chǔ)平臺(tái):它是檔案工作的IT支撐平臺(tái),可實(shí)現(xiàn)全集團(tuán)檔案的收集、管理、存儲(chǔ)和利用,也可實(shí)現(xiàn)集團(tuán)總部對(duì)下屬單位檔案業(yè)務(wù)工作的管控,是“集團(tuán)”對(duì)外宣傳的窗口和對(duì)內(nèi)教育的基地;(3) 知識(shí)采集平臺(tái):它是檔案知識(shí)應(yīng)用的基礎(chǔ)平臺(tái),是整個(gè)平臺(tái)系統(tǒng)對(duì)外提供檔案知識(shí)服務(wù)的源泉。通過(guò)分布式采集系統(tǒng),從集中式和分布式綜合檔案管理系統(tǒng)中采集檔案知識(shí),然后對(duì)各類(lèi)檔案知識(shí)進(jìn)行整合和挖掘,分析、構(gòu)建檔案知識(shí)數(shù)據(jù)庫(kù),為檔案知識(shí)應(yīng)用平臺(tái)提供應(yīng)用基礎(chǔ);(4)  知識(shí)應(yīng)用平臺(tái):包括知識(shí)學(xué)習(xí)平臺(tái)、知識(shí)分析平臺(tái)、知識(shí)協(xié)作平臺(tái)、個(gè)性化知識(shí)平臺(tái)、知識(shí)管理和服務(wù)平臺(tái)。
      保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理解決方案
        近年來(lái)中國(guó)保險(xiǎn)業(yè)快速發(fā)展,中國(guó)將成為全球*重要的保險(xiǎn)市場(chǎng)之一。隨之,各類(lèi)型紙質(zhì)檔案大量增加,業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)檔案信息的需求也在急劇攀升。保險(xiǎn)行業(yè)已經(jīng)成為檔案信息化工程中的一個(gè)重要門(mén)類(lèi)?! ?guó)家檔案局與中國(guó)人民保險(xiǎn)公司印發(fā)的《中國(guó)人民保險(xiǎn)公司檔案管理辦法》、保監(jiān)會(huì)下發(fā)的《人身保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)范》及保監(jiān)發(fā)(2007)28號(hào)文件均對(duì)保險(xiǎn)行業(yè)的業(yè)務(wù)檔案管理工作有明確規(guī)定和考量標(biāo)準(zhǔn),并強(qiáng)令加強(qiáng)執(zhí)行信息化管理。中國(guó)人壽、中國(guó)平安、新華保險(xiǎn)、友邦、信誠(chéng)人壽等保險(xiǎn)公司率先也采用了電子檔案管理技術(shù),因與傳統(tǒng)的紙質(zhì)業(yè)務(wù)檔案相比,電子檔案具有管理成本低、利用便捷及支持多人同時(shí)在線(xiàn)查閱等優(yōu)點(diǎn),現(xiàn)今電子檔案技術(shù)得到大力推廣并已經(jīng)成為檔案管理的主要模式?! ∥夜驹诒kU(xiǎn)行業(yè)的調(diào)研報(bào)告中總結(jié),北京地區(qū)保險(xiǎn)公司檔案管理工作中普遍存在如下問(wèn)題:1. 檔案管理分散,沒(méi)有統(tǒng)一的檔案管理規(guī)范,加之檔案管理人員對(duì)檔案管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)欠缺,造成總公司檔案管理難度大;2. 檔案利用安全性差,例如紙質(zhì)檔案無(wú)人保管長(zhǎng)期利用;3. 歷史檔案管理沒(méi)有到達(dá)到國(guó)家檔案局和保監(jiān)會(huì)的要求;4. 紙質(zhì)檔案檔案利用效率低,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)不達(dá)標(biāo);5. 紙質(zhì)檔案沒(méi)有及時(shí)銷(xiāo)毀,造成庫(kù)房的積壓,提高管理成本;6. 人工操作易導(dǎo)致檔案著錄信息不準(zhǔn)確。   針對(duì)以上所存在的主要問(wèn)題,我公司結(jié)合各保險(xiǎn)公司檔案管理的實(shí)際需求,自主研發(fā)了檔案管理系統(tǒng)和檔案數(shù)字化加工解決方案,亮點(diǎn)如下:一、檔案系統(tǒng)解決方案:①統(tǒng)一規(guī)范管理:為用戶(hù)單位量身設(shè)計(jì)完整的檔案管理規(guī)范,實(shí)現(xiàn)總公司對(duì)所有分支機(jī)構(gòu)集中式的管理;同時(shí),從檔案的整理、歸檔、保管到利用,系統(tǒng)設(shè)計(jì)可以引導(dǎo)各級(jí)部門(mén)檔案人員規(guī)范化操作,簡(jiǎn)單快捷。②檔案利用安全性得以提高:可實(shí)現(xiàn)檔案管理權(quán)限的控制,保存借閱、打印、檔案系統(tǒng)登陸等詳細(xì)操作日志,且電子檔案不允許拷屏;③解決歷史檔案難題:對(duì)用戶(hù)的歷史檔案可根據(jù)國(guó)家檔案局和保監(jiān)會(huì)的要求結(jié)合用戶(hù)單位的實(shí)際需求設(shè)計(jì)一套完整的整理方案,使原始紙質(zhì)檔案進(jìn)行電子化的處理與檔案系統(tǒng)同步;④信息及時(shí)化處理:檔案系統(tǒng)中設(shè)有自動(dòng)信息提示,如對(duì)話(huà)框提示、手機(jī)短信提示、郵件提示功能,方便對(duì)檔案借閱、移交、鑒定銷(xiāo)毀審批和對(duì)檔案保管期限的判斷;⑤多種查詢(xún)方式:查詢(xún)可以實(shí)現(xiàn)檔案管理的多種查詢(xún)需要,有檔案條目檢索、全文檢索、簡(jiǎn)單檢索、**檢索、跨庫(kù)檢索等功能;⑥統(tǒng)計(jì)方法多樣。統(tǒng)計(jì)功能有年報(bào)統(tǒng)計(jì)、明細(xì)統(tǒng)計(jì)、利用情況統(tǒng)計(jì)、檔案保管統(tǒng)計(jì)、操作日志統(tǒng)計(jì)等;⑦提高信息準(zhǔn)確率。由系統(tǒng)自動(dòng)將檔案著錄信息進(jìn)行摘錄,減少人工操作的錯(cuò)誤率。 二、紙質(zhì)檔案解決方案:①**、高速運(yùn)作:批量檔案整理、批量圖像處理、全文檢索、數(shù)據(jù)加密、文本錄入、批量數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、PDF、OCR漢字識(shí)別等技術(shù),針對(duì)各種業(yè)務(wù)檔案類(lèi)型,按照不同年代和格式選擇的靈活性,制定出不同的生產(chǎn)流程,從人員、設(shè)備、軟硬件的配備方面,都有嚴(yán)格的質(zhì)量控制和全面的監(jiān)督和管理;②設(shè)備先進(jìn):自主研發(fā)的影像掃描系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化圖像處理,自動(dòng)去除圖像黑邊、傾斜校對(duì)、去污點(diǎn)、文字加深、變淺等,所生成的文件格式能夠方便地掛接到檔案管理系統(tǒng)中,且自動(dòng)攜帶壓縮技術(shù)、OCR全文識(shí)別技術(shù)等,快捷掛接到檔案系統(tǒng)中,減少存儲(chǔ)空間;③操作安全:采用局域進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的操作,加工人員不得攜帶任何存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)入辦公現(xiàn)場(chǎng),防止數(shù)據(jù)的泄密,每天上下班安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)文檔質(zhì)量及數(shù)量嚴(yán)格的核對(duì)與交接,將清查情況詳細(xì)記錄在案;④紀(jì)律嚴(yán)明。嚴(yán)格遵循國(guó)家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及用戶(hù)的實(shí)際需求進(jìn)行紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工。
      銀行信貸檔案數(shù)字化
        一、信貸檔案數(shù)字化管理總流程(如下圖所示)二、流程操作要求1. 領(lǐng)取檔案:由項(xiàng)目總監(jiān)或銀行指定負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)工作人員到檔案室領(lǐng)取檔案,領(lǐng)取時(shí)認(rèn)真核對(duì)卷內(nèi)文件(看有無(wú)缺頁(yè)、破損等情況),瀏覽掃描頁(yè)面內(nèi)容并在領(lǐng)取表格上簽字確認(rèn)。領(lǐng)取后由項(xiàng)目總監(jiān)負(fù)責(zé)分發(fā)給拆分小組,并做好分發(fā)記錄。2. 文件拆分:拆分小組領(lǐng)到檔案后應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真地整理,將要掃描的文件整理平整,按順序排列,對(duì)沒(méi)有頁(yè)次號(hào)的文件補(bǔ)敲頁(yè)號(hào)。拆分過(guò)程中要確保檔案整潔、不損壞。3. 文件掃描:掃描前先檢查各臺(tái)掃描儀設(shè)置項(xiàng)是否是正確,所有待掃描文檔文件名和條目錄入電腦。普通A4文件拆分后送入A4自動(dòng)掃描儀快速、有序地進(jìn)行掃描;凡帶有A3規(guī)格的文檔統(tǒng)一進(jìn)入A3自動(dòng)掃描儀進(jìn)行快速、有序的自動(dòng)掃描;其他不規(guī)則紙張,如加厚紙張、超薄紙張、非A3、A4規(guī)格的紙張等需由一名掃描專(zhuān)員單獨(dú)處理,進(jìn)行手動(dòng)掃描,以確保文件不卡紙、不破損,完整無(wú)缺地掃描入檔。掃描后按要求做好文件命名和保存工作,認(rèn)真核對(duì)是否有缺頁(yè)現(xiàn)象并及時(shí)糾正。 4. 文檔歸順:將掃描完的文件進(jìn)行整理,按順序排好放入盒中,交由裝訂組對(duì)文件進(jìn)行仔細(xì)裝訂,由項(xiàng)目總監(jiān)復(fù)查,并在轉(zhuǎn)交表格中簽字,同時(shí)進(jìn)行第二次校對(duì)工作。 5. 條形碼裝箱:所有文檔入盒后,在每盒文件上貼條形碼標(biāo)簽,再裝入箱中,并在所有文件箱上貼條形碼,送往資料庫(kù)或庫(kù)房入架。日后資料庫(kù)和庫(kù)房可通過(guò)條形碼搜索直接找到卷宗和文檔所存儲(chǔ)的密集柜位置。如圖所示:6. 送回資料庫(kù)或庫(kù)房:將所有貼好條形碼的裝箱文件統(tǒng)一清點(diǎn)并送往資料庫(kù)或庫(kù)房,根據(jù)電腦中預(yù)先指定的密集柜位置將箱子對(duì)號(hào)入座,存儲(chǔ)保管,并進(jìn)行登記,接收人員必須簽字查收。7. 任務(wù)完成:掃描工作和文檔存放工作一步到位全部完成,銀行即可同時(shí)進(jìn)行文檔電子化管理和文件遠(yuǎn)程調(diào)閱查看。從密集柜中取出的文件需進(jìn)行登記,負(fù)責(zé)人簽字,文件調(diào)閱完成后必須歸還到原先所屬的文件箱,放入原先的密集柜中。 三、服務(wù)內(nèi)容及要求(1)完成時(shí)間周期:根據(jù)客戶(hù)需求商議;(2)工作場(chǎng)所:由客戶(hù)方安排工作場(chǎng)所及辦公桌椅;(3)服務(wù)及場(chǎng)地要求:另行約定;(4) 掃描文件要求:掃描為PDF或TIFF格式,顏色為黑白/彩色,分辨率為200PPI/150PPI?;蛄硇幸螅唬?)整理裝訂或還原要求:材料由客戶(hù)提供,我方按客戶(hù)方相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與要求裝訂或還原;(6)對(duì)于檔案掃描過(guò)程發(fā)現(xiàn)原始紙質(zhì)檔案中的錯(cuò)誤,在確認(rèn)后我方給予修正;四、 編碼檢測(cè)系統(tǒng)1. 編碼檢測(cè)系統(tǒng)可對(duì)掃描后的圖像文件進(jìn)行編碼智能自動(dòng)核對(duì),此程序可識(shí)別出是否有缺頁(yè)、漏掃等情況,有效避免漏編、漏掃的嚴(yán)重差錯(cuò)。 2. 當(dāng)掃描后的檔案頁(yè)碼產(chǎn)生順序錯(cuò)誤時(shí),系統(tǒng)將自動(dòng)進(jìn)行頁(yè)碼調(diào)整,將電子版檔案按順序重新排列。3. 系統(tǒng)帶有自動(dòng)去除白頁(yè)功能,并在電子版檔案背面補(bǔ)上連續(xù)號(hào)。 五、關(guān)鍵詞檢測(cè) 1. 進(jìn)行關(guān)鍵字段和其他內(nèi)容核對(duì),其中主要包括:客戶(hù)代碼、姓名、身份證號(hào)、銀行賬號(hào)、信貸賬號(hào)、業(yè)務(wù)類(lèi)型、操作時(shí)間等,做到100%正確。2. 系統(tǒng)對(duì)統(tǒng)一格式的表格內(nèi)容可進(jìn)行自動(dòng)比對(duì),即自動(dòng)提取表中指定核對(duì)的內(nèi)容,使核對(duì)工作更有針對(duì)性、更便捷。六、 自動(dòng)分類(lèi)功能  公司研發(fā)了一套圖像識(shí)別技術(shù),可根據(jù)掃描后的圖像進(jìn)行識(shí)別后自動(dòng)歸類(lèi),將該圖像歸類(lèi)到其所屬分類(lèi)。如遇到非常規(guī)分類(lèi)的圖像,系統(tǒng)將其自動(dòng)分到“其他類(lèi)別”中,再由人工進(jìn)行分類(lèi)。1. 通過(guò)以上自動(dòng)分類(lèi)功能,系統(tǒng)將所有檔案先進(jìn)行一次分類(lèi),即工作人員無(wú)需   對(duì)著一厚疊紙張逐一進(jìn)行人工分類(lèi),而是將已經(jīng)自動(dòng)分類(lèi)好的文件夾打開(kāi),檢查是否有不同于文件夾中其他表單的檔案,使分類(lèi)核對(duì)人員可以集中化核對(duì),大大減少該崗位人員的差錯(cuò)率,有效避免人為造成的判斷錯(cuò)誤。2. 如發(fā)現(xiàn)有異于該組分類(lèi)的檔案,可人工將該檔案重新歸類(lèi)到其所屬的類(lèi)別中,易識(shí)別且易操作。3. 分類(lèi)的同時(shí)進(jìn)行關(guān)鍵字段和其他內(nèi)容核對(duì),其中主要包括:客戶(hù)代碼、姓名、身份證號(hào)、銀行賬號(hào)、信貸賬號(hào)、業(yè)務(wù)類(lèi)型、操作時(shí)間等,做到100%正確。同時(shí),本系統(tǒng)對(duì)統(tǒng)一格式的表格內(nèi)容可進(jìn)行自動(dòng)比對(duì),即自動(dòng)提取表中指定核對(duì)的內(nèi)容,使核對(duì)工作更有針對(duì)性、更便捷。七、質(zhì)量檢驗(yàn)  檢驗(yàn)人員在現(xiàn)場(chǎng)對(duì)整條流水線(xiàn)進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),檢驗(yàn)內(nèi)容包括是否漏編、漏掃、分類(lèi)錯(cuò)誤、核對(duì)錯(cuò)誤、流水號(hào)錯(cuò)位等,防止并控制因各類(lèi)過(guò)失造成的差錯(cuò)。 八、檔案還原將所有紙質(zhì)檔案進(jìn)行整理,檢查流水號(hào)、客戶(hù)代碼、條形碼等是否一致,再裝入盒中還原文檔。  公司數(shù)字化加工進(jìn)度表如下表:  進(jìn)度參考表臺(tái)數(shù)日完成量(頁(yè)/天)月完成量(頁(yè)/25天)年完成量(頁(yè)/年)掃  描  儀  設(shè)  備1臺(tái)*大值7,500187,5002,250,000平均6,000150,0001,800,000*小值4,500112,5001,350,0003臺(tái)*大值22,500562,5006,750,000平均18,000450,0005,400,000*小值13,500337,5004,050,0006臺(tái)*大值45,0001,125,00013,500,000平均36,000900,00010,800,000*小值27,000675,0008,100,000
      證券檔案數(shù)字化操作流程
      一、打印條形碼1. 使用條形碼打印機(jī)統(tǒng)一打印條形碼,貼于證券檔案盒外側(cè)。2. 對(duì)證券檔案依次進(jìn)行整理、排序,啟用編碼系統(tǒng)進(jìn)行頁(yè)碼編制。二、文檔掃描 1. 使用手持式掃描槍掃描檔案盒外側(cè)的條形碼進(jìn)行掃描并創(chuàng)建文件夾。2. 使用高速掃描儀對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行掃描,將檔案掃描成圖片格式,分辨率200dpi,在不損壞檔案原件的基礎(chǔ)上,清晰度和識(shí)別做到與檔案原件保持基本一致。  三、 編碼檢測(cè)系統(tǒng)1. 編碼檢測(cè)系統(tǒng)可對(duì)掃描后的圖像文件進(jìn)行編碼智能自動(dòng)核對(duì),此程序可識(shí)別出是否有缺頁(yè)、漏掃等情況,有效避免漏編、漏掃的嚴(yán)重差錯(cuò)。3. 當(dāng)掃描后的檔案頁(yè)碼產(chǎn)生順序錯(cuò)誤時(shí),系統(tǒng)將自動(dòng)進(jìn)行頁(yè)碼調(diào)整,將電子版檔案按順序重新排列。4. 系統(tǒng)帶有自動(dòng)去除白頁(yè)功能,并在電子版檔案背面補(bǔ)上連續(xù)號(hào)。 四、關(guān)鍵詞檢測(cè) 1. 進(jìn)行關(guān)鍵字段和其他內(nèi)容核對(duì),其中主要包括:客戶(hù)代碼、姓名、身份證號(hào)、證券賬號(hào)、資金賬號(hào)、業(yè)務(wù)類(lèi)型、操作時(shí)間等,做到100%正確。 2. 本系統(tǒng)對(duì)統(tǒng)一格式的表格內(nèi)容可進(jìn)行自動(dòng)比對(duì),即自動(dòng)提取表中指定核對(duì)的內(nèi)容,使核對(duì)工作更有針對(duì)性、更便捷。  五、 自動(dòng)分類(lèi)功能1. 公司研發(fā)了一套圖像識(shí)別技術(shù),可根據(jù)掃描后的圖像進(jìn)行識(shí)別后自動(dòng)歸類(lèi),將該圖像歸類(lèi)到其所屬分類(lèi)。如遇到非常規(guī)分類(lèi)的圖像,系統(tǒng)將其自動(dòng)分到“其他類(lèi)別”中,再由人工進(jìn)行分類(lèi)。2. 通過(guò)以上自動(dòng)分類(lèi)功能,系統(tǒng)將所有檔案先進(jìn)行一次分類(lèi),即工作人員無(wú)需對(duì)著一厚疊紙張逐一進(jìn)行人工分類(lèi),而是將已經(jīng)自動(dòng)分類(lèi)好的文件夾打開(kāi),檢查是否有不同于文件夾中其他表單的檔案,使分類(lèi)核對(duì)人員可以集中化核對(duì),大大減少該崗位人員的差錯(cuò)率,有效避免人為造成的判斷錯(cuò)誤3. 如發(fā)現(xiàn)有異于該組分類(lèi)的檔案,可人工將該檔案重新歸類(lèi)到其所屬的類(lèi)別中,易識(shí)別且易操作?!?.分類(lèi)的同時(shí)進(jìn)行關(guān)鍵字段和其他內(nèi)容核對(duì),其中主要包括:客戶(hù)代碼、姓名、身份證號(hào)、證券賬號(hào)、資金賬號(hào)、業(yè)務(wù)類(lèi)型、操作時(shí)間等,做到100%正確。同時(shí),本系統(tǒng)對(duì)統(tǒng)一格式的表格內(nèi)容可進(jìn)行自動(dòng)比對(duì),即自動(dòng)提取表中指定核對(duì)的內(nèi)容,使核對(duì)工作更有針對(duì)性、更便捷。 六、質(zhì)量檢驗(yàn)  檢驗(yàn)人員在現(xiàn)場(chǎng)對(duì)整條流水線(xiàn)進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),檢驗(yàn)內(nèi)容包括是否漏編、漏掃、分類(lèi)錯(cuò)誤、核對(duì)錯(cuò)誤、流水號(hào)錯(cuò)位等,防止并控制因各類(lèi)過(guò)失造成的差錯(cuò)。  七、檔案還原 將所有紙質(zhì)檔案進(jìn)行整理,檢查流水號(hào)、客戶(hù)代碼、條形碼等是否一致,再裝入盒中還原文檔。 公司數(shù)字化加工進(jìn)度表如下表: 進(jìn)度參考表臺(tái)數(shù)日完成量(頁(yè)/天)月完成量(頁(yè)/25天)年完成量(頁(yè)/年)掃  描  儀  設(shè)  備1臺(tái)*大值7,500187,5002,250,000平均6,000150,0001,800,000*小值4,500112,5001,350,0003臺(tái)*大值22,500562,5006,750,000平均18,000450,0005,400,000*小值13,500337,5004,050,0006臺(tái)*大值45,0001,125,00013,500,000平均36,000900,00010,800,000*小值27,000675,0008,100,000
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