一、打印條形碼
1. 使用條形碼打印機(jī)統(tǒng)一打印條形碼，貼于證券檔案盒外側(cè)。2. 對證券檔案依次進(jìn)行整理、排序，啟用編碼系統(tǒng)進(jìn)行頁碼編制。
二、文檔掃描?
1. 使用手持式掃描槍掃描檔案盒外側(cè)的條形碼進(jìn)行掃描并創(chuàng)建文件夾。2. 使用高速掃描儀對紙質(zhì)檔案進(jìn)行掃描，將檔案掃描成圖片格式，分辨率200dpi，在不損壞檔案原件的基礎(chǔ)上，清晰度和識別做到與檔案原件保持基本一致。
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三、?編碼檢測系統(tǒng)
1. 編碼檢測系統(tǒng)可對掃描后的圖像文件進(jìn)行編碼智能自動核對，此程序可識別出是否有缺頁、漏掃等情況，有效避免漏編、漏掃的嚴(yán)重差錯。3. 當(dāng)掃描后的檔案頁碼產(chǎn)生順序錯誤時，系統(tǒng)將自動進(jìn)行頁碼調(diào)整，將電子版檔案按順序重新排列。
4. 系統(tǒng)帶有自動去除白頁功能，并在電子版檔案背面補(bǔ)上連續(xù)號。?四、關(guān)鍵詞檢測?
1.?進(jìn)行關(guān)鍵字段和其他內(nèi)容核對，其中主要包括：客戶代碼、姓名、身份證號、證券賬號、資金賬號、業(yè)務(wù)類型、操作時間等，做到100%正確。?2.?本系統(tǒng)對統(tǒng)一格式的表格內(nèi)容可進(jìn)行自動比對，即自動提取表中指定核對的內(nèi)容，使核對工作更有針對性、更便捷。?
?五、?自動分類功能
1. 公司研發(fā)了一套圖像識別技術(shù)，可根據(jù)掃描后的圖像進(jìn)行識別后自動歸類，將該圖像歸類到其所屬分類。如遇到非常規(guī)分類的圖像，系統(tǒng)將其自動分到“其他類別”中，再由人工進(jìn)行分類。2.?通過以上自動分類功能，系統(tǒng)將所有檔案先進(jìn)行一次分類，即工作人員無需對著一厚疊紙張逐一進(jìn)行人工分類，而是將已經(jīng)自動分類好的文件夾打開，檢查是否有不同于文件夾中其他表單的檔案，
使分類核對人員可以集中化核對，大大減少該崗位人員的差錯率，有效避免人為造成的判斷錯誤
3.?如發(fā)現(xiàn)有異于該組分類的檔案，可人工將該檔案重新歸類到其所屬的類別中，易識別且易操作?！?.分類的同時進(jìn)行關(guān)鍵字段和其他內(nèi)容核對，其中主要包括：客戶代碼、姓名、身份證號、證券賬號、資金賬號、業(yè)務(wù)類型、操作時間等，做到100%正確。同時，本系統(tǒng)對統(tǒng)一格式的表格內(nèi)容可進(jìn)行自動比對，即自動提取表中指定核對的內(nèi)容，使核對工作更有針對性、更便捷。?六、質(zhì)量檢驗
?檢驗人員在現(xiàn)場對整條流水線進(jìn)行質(zhì)量檢驗，檢驗內(nèi)容包括是否漏編、漏掃、分類錯誤、核對錯誤、流水號錯位等，防止并控制因各類過失造成的差錯。
??七、檔案還原?
將所有紙質(zhì)檔案進(jìn)行整理，檢查流水號、客戶代碼、條形碼等是否一致，再裝入盒中還原文檔。?
公司數(shù)字化加工進(jìn)度表如下表：?
進(jìn)度參考表 |
| 臺數(shù) |
| 日完成量
（頁/天） | 月完成量
（頁/25天） | 年完成量
（頁/年） |
掃??描??儀??設(shè)??備 | 1臺 | *大值 | 7,500 | 187,500 | 2,250,000 |
平均 | 6,000 | 150,000 | 1,800,000 |
*小值 | 4,500 | 112,500 | 1,350,000 |
|
|
3臺 | *大值 | 22,500 | 562,500 | 6,750,000 |
平均 | 18,000 | 450,000 | 5,400,000 |
*小值 | 13,500 | 337,500 | 4,050,000 |
|
|
6臺 | *大值 | 45,000 | 1,125,000 | 13,500,000 |
平均 | 36,000 | 900,000 | 10,800,000 |
*小值 | 27,000 | 675,000 | 8,100,000 |
