一、系統(tǒng)部署模式
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集團化應(yīng)用解決方案部署方式根據(jù)下屬單位的實際情況應(yīng)主要考慮以下三點：
1.? 集團總部和下屬單位的網(wǎng)絡(luò)連接情況；
2. 下屬單位對系統(tǒng)的維護能力；
3. 由于集團總部和下屬單位的資產(chǎn)、權(quán)益不同，所以信息披露程度和檔案管理模式也存在著差異。根據(jù)不同的情況，一般有以下幾種部署方式：
◆ 大集中部署方式
該部署方式的特點是集團總部成為管理中心、維護中心和數(shù)據(jù)中心，即將數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、WEB服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器等全部部署在總部，下屬單位通過專網(wǎng)或VPN來訪問總部。此種部署方式適用于網(wǎng)絡(luò)連接良好、下屬單位對系統(tǒng)維護能力較弱，集團總部對下屬單位的人、財、物有統(tǒng)一管理權(quán)限和要求的情況。
◆?分布式部署方式
該部署方式是集團總部和下屬單位分別獨立的部署本單位系統(tǒng)。建成若干個管理中心、維護中心和數(shù)據(jù)中心，下屬單位根據(jù)集團的統(tǒng)一要求將相關(guān)信息匯總、移交后，在集團總部集中形成數(shù)據(jù)中心。這種部署方式適用于網(wǎng)絡(luò)連接情況較差、下屬單位較多且維護和管理能力較強，集團總部與下屬單位不適合完全集中管理的情況。
◆?混合式部署方式
混合式部署方式是指一部分具備較大集中管理模式的機構(gòu)，采用大集中的管理模式，而其它機構(gòu)則采用分布式進行獨立部署，獨立匯總、移交檔案信息后，在集團總部形成數(shù)據(jù)中心。
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二、系統(tǒng)功能架構(gòu)
(1)? 信息采集平臺：它是整個系統(tǒng)的基礎(chǔ)平臺，也是檔案信息資源建設(shè)的基礎(chǔ)平臺，更是整個平臺對外提供檔案知識服務(wù)的初始源泉，主要從各種數(shù)據(jù)源（包括：互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)據(jù)庫、文件系統(tǒng)、內(nèi)部其他系統(tǒng)及獨立信息源）進行信息采集；
(2)? 檔案管理基礎(chǔ)平臺：它是檔案工作的IT支撐平臺，可實現(xiàn)全集團檔案的收集、管理、存儲和利用，也可實現(xiàn)集團總部對下屬單位檔案業(yè)務(wù)工作的管控，是“集團”對外宣傳的窗口和對內(nèi)教育的基地；
(3) 知識采集平臺：它是檔案知識應(yīng)用的基礎(chǔ)平臺，是整個平臺系統(tǒng)對外提供檔案知識服務(wù)的源泉。通過分布式采集系統(tǒng)，從集中式和分布式綜合檔案管理系統(tǒng)中采集檔案知識，然后對各類檔案知識進行整合和挖掘，分析、構(gòu)建檔案知識數(shù)據(jù)庫，為檔案知識應(yīng)用平臺提供應(yīng)用基礎(chǔ)；
(4)? 知識應(yīng)用平臺：包括知識學(xué)習(xí)平臺、知識分析平臺、知識協(xié)作平臺、個性化知識平臺、知識管理和服務(wù)平臺。
